“我从一位拖延症患者变成了一位提前完成所有事情的人-下面是我的方法
从拖延症至完美执行者-分享我的方法与您
当我告诉你我曾经是个拖延症患者,我指的是我可能是这个星球上最会“无论如何都在最后一刻完成任务”的人。学校的作业截止时间是星期五晚上11:59,你会发现我是在周五晚上11:58提交,可能正处于派对的高潮中。需要为某人的生日聚会准备礼物?我会自欺欺人认为我有时间在路上买点东西,当我找不到合适的东西时恐慌不已,最后肯定会迟到。收到短信?我会发誓稍后回复,然后无意中让你失联两个星期。这是我头20多年生活的状态。尽管我在那段时间里还能勉强应付,但有一天我发现这种生活方式对于我作为“成年人”变得越来越忙碌是不可持续的。我知道我需要尝试些什么来管理可怕的时间管理技巧,这就是这些提示的发挥作用的原因。
起初,我尝试使用日程表、更大的月度计划、坚持使用Google日历、在手机上设置提前提醒,并且不允许自己在完成任务清单上的所有事情之前做任何有趣或社交的活动。但即使我事无巨细地列出了所有任务,我仍然发现自己推迟完成任务。因此,我最终意识到问题的根源不在于计划技巧,而在于我的注意力和动力。我总是将所有事情推迟到最后一秒,因为那样能真正迫使我集中注意力。我知道我必须想出一些超越寻常的方法来更好地应对我的事情(恕我直言),而以时间为代价,我渐渐摸索出了一些方法和技巧,现在我完全信赖它们。以下是我如何彻底告别拖延症的方式:
1. 将你的任务清单简化
我学到的第一件事是尽可能简化任务清单的价值。我不用压垮自己,写下每一件小事,而是花时间思考我实际需要完成的任务,并在完成重要任务之后再添加一些较小的事项。我过去每天的日程表上都会有15个以上的事情,这会让我有些心慌并导致我放弃。但是,当我只有几个任务需要完成,并且我能够完成它们所有时,我会更有动力去完成一些不那么重要的任务,比如洗衣服、洗碗等等。保持简明扼要!
2. 养成高效的早晨习惯
早晨确实能为整天奠定基调,我意识到一个高效的开始对于控制我的拖延症至关重要。你绝对不需要在早上6点起床做高强度的锻炼、写日记、冥想,并为自己做一顿五星级早餐,然后才开始工作,这对于每个人来说都不现实。但是,如果你以一种让自己感觉像自己最好的样子开始一天,你的动力在整天保持下去的可能性就很大。对我来说,这意味着闹钟响时立即起床,铺床,喝水,如果可以的话出去走一小段。如果我发现自己躺在床上时间过长,或者我需要做很多事情的日子匆忙起床,那么我整天的压力水平会比必要的高得多,并且工作会被推迟,所以试着做任何让你觉得精力充沛的事情,为一天树立积极的基调。
3. 制作一个“工作”播放列表
这个方法有点与众不同,但我真的对此深信不疑。在我背景轻声播放音乐时,我才能发挥最佳状态,无论是写文章还是整理衣柜。然而,我注意到,如果我听一首随机的Spotify电台或将音乐打乱顺序,我就会不断需要更换和跳过歌曲,这会阻碍我保持专注状态。因此,我花时间制作了一个专门用于工作时的播放列表,里面有我喜欢的歌曲(当然不会分散我的注意力),这样我就像用巧妙的方式将自己与更有生产力的工作关联起来。只要我听这个播放列表,我就会与高效工作相联系,就像一天的工作配乐一样。
4. 不要过度劳累
过度劳累很容易导致精疲力竭,让人感到讽刺的是,它还会导致拖延。过去,我拒绝给自己休息的机会,因为害怕失去专注,但事实上,这让我变得非常焦虑,并对手头的任务产生反感。如果我发现一天结束时没有完成我希望完成的工作量,我不会强迫自己熬到凌晨三点来赶进度——我只是简单地调整我的明天待办事项清单,并给自己足够的休息时间。我们只是人类,为了保持心智健全,我们需要平衡。
5. 使用番茄工作法
在对抗拖延的战斗中,我最有价值的工具之一是 番茄工作法,它是将工作分成专注的25分钟间隔,然后休息五分钟。这种结构化的方法帮助我保持紧迫感和专注力,没有让我感到过度压力。通过将时间分配给任务的短暂时段,我发现我更容易保持专注并有效管理我的工作负载。我的注意力很难持续集中,所以我需要很多休息时间来掌控我的生产力——这样做没问题。
6. 首先完成最困难的任务
过去,我经常会做许多琐碎的任务,以此让自己感到有成就感,尽管这意味着我忽略了真正需要完成的事情。到了一天结束时,我会对自己说:“哇,我做了这么多事情,所以没完成的那一件事也没关系。”所以,我养成了一种习惯,即如果可以的话,将最重要和最需要完成的任务放在早上开始时完成,这真的让我感觉天翻地覆。我最害怕的事情在整个一天还未过去时就已经完成了,这给我更多的时间来处理其他任务、社交或放松。
7. 弄清楚你是白天工作者还是夜晚工作者
了解你的生物钟类型(你的自然生产力节奏)对高效的时间管理至关重要。在我大部分生活中,我总是把工作推迟到深夜,为了保持清醒而拼尽全力,结果在做任何任务时都不太好。我意识到我个人在早上更有生产力,所以我总是希望尽早开始,而不是在晚上抽出时间来工作。倾听自己和身体的声音,找出你一天中最容易进入状态的时间,然后从那里开始。如果你不确定如何做到这一点,阅读有关如何确定和利用你的生物钟类型的方法。
8. 在两个任务之间轮换
虽然有些日子对我来说最好的方式是专注在一件事上,但还有其他日子,跳转两个任务可以防止我感到厌倦,并使任务更容易进行。例如,我会使用番茄工作法,将我 25 分钟的工作时间用于写一篇文章,然后休息,然后在下一个工作时间段内洗碗,然后我可以以新的角度回到我的文章中。当我真的很难保持注意力时,我倾向于在这样的日子里这样做,这通常对我来说相当有帮助,即使感觉完成任务几乎是不可能的。
9. 在工作时删除分心的应用
起初,我尝试将手机放在完全不同的房间里工作,但最终我接受了这个事实:对我来说,这是不可行的,因为我工作时很需要手机(查看我拍的课堂笔记照片、发短信问工作问题或做计划、使用计算器等)。但我(当然)会在需要使用手机时总是跑到Instagram或TikTok上,立刻分散了我的注意力。所以,我开始在工作高峰时段暂时删除手机上的社交媒体应用,并且这对我来说彻底改变了情况。当我一天结束或有长时间休息时,再次查看它们感觉就像是我赢得的奖励,这也是一个非常有帮助的动力。
10. 保持能量充沛
如果你的日程安排非常忙碌,很容易失去时间观念,无法及时为身体提供正确的食物和水分。曾经有一次,我匆忙忙地四处忙碌,意识到已经是下午2点了,却什么都没吃,结果开始感到疲劳,无法集中精力完成剩下的工作。现在,我确保每天留出时间进食和吃零食,并且我在桌子上放着我的可信赖的一加仑水瓶,这让我整天保持稳定的能量水平。